Büroautomatisierung MS-Office

WuesteLangweilig

Seit mehr als 15 Jahren beschäftigen sich Entwickler der ProtoSoft AG mit dem Thema Büroautomatisierung mit Hilfe des Microsoft Office Paketes. Insbesondere stehen dabei die Microsoft Access, Word und Excel im Vordergrund, die durch Nutzung von Makros und VBA zu vollwertigen individuellen Applikationen werden können.

Prominenteste Lösung ist das Schulverwaltungssystem Procurat!, das mittlerweile an fast 200 Privatschulen zum Einsatz kommt (Bericht bei Microsoft).

Wir bieten Ihnen hier die schnelle und stabile Umsetzung eine individuellen EDV Lösung für die unterschiedlichsten Anwendungsfälle in Ihrer Kanzlei, in Ihrem Büro, Ihrer Praxis, Ihrem Betrieb oder Ihrer Werkstatt. Dazu können gehören

  • Komfortable Erstellung von Serienbriefen
  • Verwaltung von An- und Abwesenheiten
  • Verwaltung von Personendaten und Beträge
  • Auswertung von Geschäftszahlen, Budgetplanung
  • Speicherung und Analyse von Messdaten
  • Erstellung von komplexen Berichten (z.B. Jahresabschlüsse, Audits)
  • Umsetzung eines Risiko-Management-Systems
  • Verwaltung Ausleihe

Um Anwendungsfälle wie diese umzusetzen, ist es nicht selten sinnvoll, Drittsysteme oder zusätzliche Dienste anzubinden. Erfahrungen haben wir z.B. mit

  • Datev, SAP: Übergabe von Zahlungsstapeln aus einer Beitragsverwaltung, Abfrage von Kontoinformationen zur Geschäftszahlen Analyse
  • SMS Versand: Anbindung von SMS Dienstleistern zum Versand von SMS (z.B. zur kurzfristigen Absage von bzw. Erinnerungen an Terminen)
  • XML, CSV basierte API und Schnittstellen

Gerne runden wir unser Projekt mit einer Standardschulung oder einem individuellen Workshop zu Ihrem Thema ab.

Womit können wir Ihren Verwaltungsalltag erleichtern? Sprechen Sie uns an!